一个繁忙的周三上午,我走进同事的教室,问他:“我们今天见面吗?”我没有看到任何议程,所以我不知道我们是否需要见面。”

他毫不犹豫地回答说:“是的。我们开会是因为今天是星期三。”接下来的30分钟里,我一直在想在这段时间里我需要做的其他事情。对于有些人来说,会议只是日历上的项目,并不是出于必要而安排的,对此我心里翻白眼。

我知道开会不是一个新的抱怨。会议和电子邮件可能是企业最常抱怨的两个问题。最终,最让人们对会议感到沮丧的是,当他们没有实现一个真正的目的时,他们发出的信息是:我们不珍惜你的时间。

当然,如果由我负责,每次会议都会有零食,这样就确立了会议的重要性。不幸的是,我不是负责人,也没有无限的资金为老师们不得不忍受的所有会议提供零食。不过,我读过会议的科学Steven G. Rogelberg写了一本关于这个主题的书。这里有几个关键的结论。

根据科学,如何让教师会议变得更好:

  1. 如果没有议程,就不应该召开会议。听起来很明显,但我认识的每个老师都参加过没有明确议题的会议。
  2. “糟糕的会议宿醉”是真的。最近的一项研究发现,在一次糟糕的会议之后,员工们会花几个小时抱怨和抱怨。这就是所谓的“会议恢复综合症”。
  3. 发挥房间里的才能。在议程上进行合作。做出选择。决定谁需要在房间里,需要完成什么目标。这不仅鼓励了相关性,还让房间里的人拥有了所有权。
  4. 不要把会议安排得太频繁或时间太长。有些会议可能只需要15分钟。
  5. 允许别人说话。领导者不应该是唯一一个说话的人。创造一个环境,让员工可以讨论想法,批判性地思考手头的主题。
  6. 对于人数较多的会议,或者超过15分钟的会议,邀请与会者起立。事实证明,这可以提高会议的效率。
  7. 必要时召开会议,不习惯。
  8. 还记得我开的每次开会都吃零食的玩笑吗?Steven G. Rogelberg对此表示赞同!与会者一进入会议室,会议就开始了。用音乐、零食和感谢他们的时间来迎接他们。
  9. 以一个解释开始会议你为什么要召集大家。
  10. 不仅浪费了时间,对一些职业来说,金钱也会因此而损失.超过仅在美国一年就有300亿美元估计是在无意义的会议中丢失的。

你有什么建议可以让教师会议变得更好吗?请在下方评论分享!

想要更多类似的文章?注册我们的通讯

根据科学,10种方法让教师会议变得更好